Reisekosten mit Freunden teilen, ohne dass es unangenehm wird

Was ihr vor der Abreise klären solltet, wie ihr ungleiche Kosten und fremde Währungen handhabt und wie ihr eine Gruppenreise am letzten Tag mit wenigen Überweisungen abrechnet.

Bei Gruppenreisen gibt es selten Streit über die großen Posten wie die Unterkunft. Ärger gibt es wegen des Taxis, das niemand aufgeschrieben hat, wegen des Abendessens, bei dem eine Person nur eine Suppe hatte, und wegen der vierzig Euro, die jemand seit Dienstag ansprechen will.

Das meiste davon lässt sich vermeiden, mit ein paar Absprachen vor der Abreise und einer Gewohnheit unterwegs.

Drei Dinge, die ihr vor der Reise klären solltet

Was geteilt wird. Unterkunft, Fahrten zwischen den Orten und gemeinsame Abendessen werden fast immer geteilt. Souvenirs und der zweite Cocktail meistens nicht. Sprecht das vor der Reise aus, dann muss niemand unterwegs darüber diskutieren.

Wie ungleiche Kosten laufen. Jemand trinkt keinen Alkohol, jemand isst vegetarisch, jemand lässt das Museum aus. Legt jetzt fest, dass alle nur für das zahlen, woran sie teilgenommen haben. Das kostet beim Eintragen ein paar Tipper mehr und erspart später das Gespräch.

Wann ihr abrechnet. Nehmt den letzten Abend oder den Tag danach. Wer Monate später abrechnet, muss Belege zusammensuchen, die niemand aufgehoben hat.

Reisekasse oder jeder zahlt zwischendurch

Eine Reisekasse, in die alle denselben Betrag einzahlen und aus der ihr bezahlt, funktioniert gut für kleine tägliche Ausgaben: Kaffee, Snacks, eine Runde Getränke. Bei größeren Beträgen klappt das nicht mehr, weil jemand das Geld aller verwahren und ständig nachfüllen muss.

Für alles, was mehr kostet als ein Kaffee, ist es einfacher, wenn bezahlt, wer die Karte gerade griffbereit hat, und die Ausgabe sofort eingetragen wird.

Ausgaben eintragen, wenn sie anfallen

Den größten Unterschied macht die Gewohnheit, jede Ausgabe gleich beim Bezahlen einzutragen, vom Handy der Person, die bezahlt hat. Was bis zum Abend liegen bleibt, geht verloren, wie das Taxi.

In split-cash legt eine Person eine Gruppe für die Reise an und schickt den Einladungslink in den Gruppenchat. Dann können alle vom eigenen Handy eintragen, was sie bezahlen, und die Salden aktualisieren sich für alle. Freunde, die sich noch nicht registriert haben, kannst du per Name hinzufügen. Ihre Ausgaben sind dann schon da, wenn sie beitreten.

Ungleiche Kosten

Drei häufige Fälle und wie du sie löst:

Jemand war nicht dabei. Wähl die Person bei dieser Ausgabe ab. Die Kosten werden unter denen aufgeteilt, die dabei waren.
Jemand hatte mehr. Nutz „Anteile“. Wenn Ana den Wein hatte und Ben und Caro nicht, gib Ana zwei Anteile am Abendessen und den anderen je einen.
Jemand hat seinen Teil selbst bezahlt. Trag nur den gemeinsamen Teil ein, oder teil die Ausgabe nach genauen Beträgen auf.

Jeder dieser Fälle kostet beim Eintragen ein paar Sekunden. Wenn ihr ihn erst am Ende klären wollt, wird daraus ein langes Gespräch.

Zwei Währungen

Jede Gruppe in split-cash hat eine Währung, und split-cash rechnet nie heimlich Beträge um. Wenn die Reise größtenteils in Euro läuft und ihr einen Tag in Pfund bezahlt, rechnest du diese paar Ausgaben beim Eintragen selbst um, mit dem Kurs, den deine Bank berechnet hat. Ist die Reise etwa zur Hälfte in jeder Währung, führt ihr pro Währung eine Gruppe und rechnet jede getrennt ab.

Am letzten Tag abrechnen

So sieht die Abrechnung für vier Freunde nach einem Wochenende in Lissabon aus. Ana hat 240.00 für die Wohnung bezahlt, Ben 80.00 für das Abendessen und Caro 40.00 für das Taxi. Alles wurde durch vier geteilt, der Anteil jeder Person liegt also bei 90.00.

Wenn jede Ausgabe einzeln zurückgezahlt wird, sind das neun Überweisungen. split-cash verrechnet stattdessen alles miteinander: Ana bekommt 150.00, und die anderen schulden ihr Geld. Also schlägt es drei Überweisungen vor, alle an Ana. Dan schickt 90.00, Caro 50.00 und Ben 10.00. Am Ende zahlt jede Person genau 90.00.

Überweist so, wie ihr euch sonst auch Geld schickt, und markiert jede Überweisung als bezahlt. Wenn alle Salden bei null sind, ist die Reise abgerechnet.

Häufige Fragen

Sollten wir eine Reisekasse nutzen oder jeder zahlt zwischendurch? Eine Reisekasse funktioniert für kleine tägliche Ausgaben wie Kaffee und Snacks. Für größere Beträge ist es einfacher, wenn jemand bezahlt und die Ausgabe gleich einträgt, weil dann niemand das Bargeld aller verwalten oder nachfüllen muss.

Wie teilt man Kosten, wenn jemand keinen Alkohol trinkt oder früher abreist? Lasst die Person bei den Kosten raus, die nicht ihre waren. In split-cash wählst du sie bei dieser Ausgabe ab, oder du gibst der Person, die mehr hatte, einen größeren Anteil.

Wie teilt man Kosten in zwei Währungen? Jede Gruppe in split-cash hat eine Währung. Bei einer Reise mit zwei Währungen rechnest du einzelne Ausgaben beim Eintragen selbst um, oder ihr führt pro Währung eine Gruppe und rechnet jede getrennt ab.

Wann sollte man nach einer Reise abrechnen? Am letzten Tag oder am Tag danach, solange sich alle noch an die Ausgaben erinnern. split-cash schlägt die wenigsten Überweisungen vor, deshalb braucht die Abrechnung einer ganzen Reise meistens zwei oder drei Zahlungen.

Du planst eine Reise? Leg die Gruppe jetzt an und schick den Link in den Gruppenchat. Es ist kostenlos und ohne Werbung.