Comment partager les frais d’un voyage entre amis sans se fâcher

Dans un voyage en groupe, ce sont rarement les grosses dépenses comme le logement qui posent problème. Les discussions commencent avec le taxi que personne n’a noté, le dîner où quelqu’un n’a pris qu’une soupe, et les quarante euros dont quelqu’un voulait parler depuis mardi.

L’essentiel peut s’éviter avec quelques décisions avant le départ et une habitude sur place.

Trois choses à décider avant de partir

Ce qui est partagé. Le logement, les trajets d’une étape à l’autre et les dîners en groupe sont presque toujours partagés. Les souvenirs et le deuxième cocktail, en général non. Dites-le clairement avant le voyage, pour que personne n’ait à en débattre pendant.

Comment gérer les dépenses inégales. Quelqu’un ne boit pas, quelqu’un est végétarien, quelqu’un saute le musée. Décidez dès maintenant que chacun ne paie que ce à quoi il a participé. Cela demande quelques touches de plus quand vous ajoutez une dépense et vous évite la discussion plus tard.

Quand régler les comptes. Choisissez le dernier soir ou le lendemain. Régler des mois plus tard oblige à reconstituer des tickets que personne n’a gardés.

Cagnotte ou paiement au fur et à mesure

Une cagnotte, où chacun met la même somme en liquide et où l’on paie avec, marche bien pour les petites dépenses du quotidien : café, en-cas, une tournée. Elle ne tient plus pour les grosses dépenses, parce que quelqu’un doit garder l’argent de tout le monde et remettre sans cesse au pot.

Pour tout ce qui dépasse un café, le plus simple est de laisser payer celui qui a sa carte sous la main, et de noter la dépense tout de suite.

Noter les dépenses au moment où elles ont lieu

L’habitude qui change le plus les choses consiste à ajouter chaque dépense au moment du paiement, depuis le téléphone de celui qui a payé. Les dépenses gardées pour le soir sont celles qui se perdent, comme ce taxi.

Dans split-cash, une personne crée un groupe pour le voyage et envoie le lien d’invitation dans la discussion du groupe. Chacun peut ensuite ajouter ce qu’il paie depuis son propre téléphone, et les soldes se mettent à jour pour tout le monde. Les amis qui ne sont pas encore inscrits peuvent être ajoutés par leur nom, et leurs dépenses les attendent quand ils rejoignent le groupe.

Les dépenses inégales

Voici trois cas fréquents, et comment les gérer :

• Quelqu’un n’était pas là. Décochez-le sur cette dépense. Elle est partagée entre ceux qui étaient présents.
• Quelqu’un a consommé plus. Utilisez les parts. Si Ana a pris du vin et que Ben et Caro n’en ont pas pris, donnez à Ana deux parts du dîner et une part à chacun des autres.
• Quelqu’un a payé sa propre part. Notez seulement la partie commune, ou partagez par montants exacts.

Chacun de ces cas prend quelques secondes au moment d’ajouter la dépense, et une longue discussion si vous essayez de le régler à la fin.

Deux devises

Chaque groupe split-cash a une seule devise, et il ne convertit jamais les montants à votre insu. Si l’essentiel du voyage se passe en euros et qu’une journée se passe en livres sterling, convertissez vous-même ces quelques dépenses en les ajoutant, au taux appliqué par votre banque. Si le voyage se partage à égalité entre deux devises, créez un groupe par devise et réglez chacun séparément.

Régler les comptes le dernier jour

Voici à quoi ressemble le règlement des comptes pour quatre amis après un week-end à Lisbonne. Ana a payé 240.00 pour l’appartement, Ben 80.00 pour le dîner et Caro 40.00 pour le taxi. Tout a été partagé en quatre, donc la part de chacun est de 90.00.

Rembourser chaque dépense séparément demanderait neuf virements. split-cash calcule plutôt le solde net de chacun : on doit 150.00 à Ana, et ce sont les autres qui le lui doivent. L’application propose donc trois virements, tous vers Ana. Dan envoie 90.00, Caro 50.00 et Ben 10.00. Chacun finit par payer exactement 90.00.

Faites les virements comme vous vous remboursez d’habitude, et marquez chacun comme payé. Quand les soldes arrivent à zéro, les comptes du voyage sont terminés.

Les questions fréquentes

Vaut-il mieux faire une cagnotte commune ou payer au fur et à mesure ? Une cagnotte convient aux petites dépenses du quotidien comme le café et les en-cas. Pour le reste, il est plus simple de payer au fur et à mesure et de noter chaque dépense, car personne n’a à garder l’argent de tout le monde ni à remettre au pot.

Comment partager les frais quand quelqu’un ne boit pas ou part plus tôt ? Laissez-le en dehors des dépenses qui ne le concernent pas. Dans split-cash, vous le décochez sur la dépense en question, ou vous donnez plus de parts à celui qui a consommé davantage.

Comment partager les frais avec deux devises ? Chaque groupe split-cash a une seule devise. Pour un voyage avec deux devises, convertissez vous-même les dépenses isolées en les ajoutant, ou créez un groupe par devise et réglez chacun séparément.

Quand régler les comptes après un voyage ? Le dernier jour ou le lendemain, tant que tout le monde se souvient des dépenses. split-cash propose le minimum de virements, donc régler les comptes d’un voyage entier demande en général deux ou trois paiements.

Vous préparez un voyage ? Créez le groupe dès maintenant et envoyez le lien dans la discussion du groupe. C’est gratuit et sans publicité.