Cómo dividir los gastos de un viaje con amigos sin momentos incómodos

En los viajes en grupo, los problemas rara vez vienen de los gastos grandes, como el piso. Las discusiones empiezan por el taxi que nadie apuntó, la cena en la que alguien solo tomó una sopa y los cuarenta euros que alguien lleva queriendo mencionar desde el martes.

Casi todo eso se puede evitar con unas cuantas decisiones antes de salir y una costumbre durante el viaje.

Acordad tres cosas antes de salir

Qué es común. El alojamiento, los trayectos entre sitios y las cenas en grupo casi siempre se comparten. Los recuerdos y el segundo cóctel, normalmente no. Decidlo en voz alta antes del viaje para que nadie tenga que discutirlo durante.

Cómo se reparten los gastos desiguales. Alguien no bebe, alguien es vegetariano, alguien se salta el museo. Decidid ya que cada uno paga solo aquello en lo que participa. Cuesta unos toques más al añadir un gasto y os ahorra la conversación después.

Cuándo vais a saldar cuentas. Elegid la última noche o el día siguiente. Saldar meses después obliga a reconstruir tiques que nadie guardó.

Bote común o pagar sobre la marcha

Un bote, en el que todos ponen el mismo dinero en efectivo y se paga de ahí, funciona bien para gastos pequeños del día a día: cafés, algo de picar, una ronda. Para gastos más grandes no aguanta, porque alguien tiene que guardar el dinero de todos e ir reponiéndolo.

Para cualquier cosa que cueste más que un café, es más fácil que pague quien tenga la tarjeta más a mano y que lo apunte en el momento.

Apuntad los gastos según surgen

La costumbre que más se nota es añadir cada gasto cuando se paga, desde el móvil de quien ha pagado. Los gastos que se dejan para el final del día son los que se pierden, como aquel taxi.

En split-cash, una persona crea un grupo para el viaje y manda el enlace de invitación al chat del grupo. A partir de ahí, cada uno añade lo que paga desde su propio móvil, y los saldos se actualizan para todos. A los amigos que aún no se han registrado se les puede añadir por su nombre, y sus gastos los estarán esperando cuando se unan.

Gastos que no se reparten a partes iguales

Tres casos habituales y cómo resolverlos:

• Alguien no estaba. Desmárcalo en ese gasto. El importe se divide entre quienes sí estaban.
• Alguien consumió más. Usa partes. Si Ana tomó vino y Ben y Caro no, dale a Ana dos partes de la cena y una a cada uno de los demás.
• Alguien pagó su parte por su cuenta. Apunta solo la parte común, o divide el gasto por importes exactos.

Cada uno de estos casos lleva unos segundos al añadir el gasto, y una conversación larga si intentáis arreglarlo al final.

Dos monedas

Cada grupo de split-cash tiene una moneda, y nunca convierte importes por su cuenta. Si casi todo el viaje es en euros y un día es en libras, convierte tú esos pocos gastos al añadirlos, con el tipo de cambio que te aplicó el banco. Si el viaje se reparte a medias entre dos monedas, tened un grupo por moneda y saldad cada uno por separado.

Saldad cuentas el último día

Así queda la cosa para cuatro amigos después de un fin de semana en Lisboa. Ana pagó 240.00 por el piso, Ben pagó 80.00 por la cena y Caro pagó 40.00 por el taxi. Todo se dividió entre cuatro, así que a cada uno le tocan 90.00.

Devolver cada gasto por separado supondría nueve transferencias. split-cash calcula el saldo neto de todo: a Ana le deben 150.00, y los demás se lo deben a ella. Así que sugiere tres transferencias, todas a Ana. Dan manda 90.00, Caro manda 50.00 y Ben manda 10.00. Cada uno acaba pagando exactamente 90.00.

Haced las transferencias como os paguéis normalmente y marcad cada una como pagada. Cuando los saldos lleguen a cero, el viaje está cerrado.

Preguntas frecuentes

¿Es mejor hacer un bote común o pagar sobre la marcha? Un bote funciona para gastos pequeños del día a día, como cafés y algo de picar. Para lo más grande es más fácil pagar sobre la marcha y apuntar cada gasto, porque nadie tiene que guardar el dinero de todos ni ir reponiéndolo.

¿Cómo se dividen los gastos si alguien no bebe o se va antes? Déjalo fuera de los gastos que no son suyos. En split-cash lo desmarcas en ese gasto, o le das más partes a quien consumió más.

¿Cómo se dividen los gastos en dos monedas? Cada grupo de split-cash tiene una moneda. En un viaje con dos monedas, convierte tú el gasto suelto al añadirlo, o ten un grupo por moneda y salda cada uno por separado.

¿Cuándo hay que saldar cuentas después de un viaje? El último día o el siguiente, mientras todos se acuerdan de los gastos. split-cash sugiere el mínimo de transferencias, así que saldar un viaje entero suele llevar dos o tres pagos.

¿Preparando un viaje? Crea el grupo ahora y manda el enlace al chat del grupo. Es gratis y sin anuncios.